Kontrola pristopa za dvig varnosti in sledljivosti

Ali veste, kdo se giblje po prostorih vašega podjetja?

Kaj je kontrola pristopa?

Kontrola pristopa je varnostni sistem, s katerim nadzorujemo, kdo lahko vstopa in dostopa do posameznih prostorov podjetja. Lahko bi rekli, da opravlja vlogo 24-urne varnostno službe brez prisotnosti varnostnika na vhodu podjetja.

Sistem kontrole dostopa sestavljata strojna in programska oprema, ki omogočata omejevanje vstopa v podjetje in/ali prehodov med prostori podjetja v skladu s poslovno in varnostno politiko. Strojna oprema (elektronske ključavnice, čitalci, kontrolerji) fizično preprečuje vstop nepooblaščenim osebam, medtem ko s programsko opremo nadzorujemo in nastavljamo omejitve ter podeljujemo pristopne pravice posameznikom ali skupinam. Dostope lahko dodelimo trajno ali samo za specifične časovne intervale, ter jih po potrebi kadar koli spremenimo.

Čemu kontrola pristopa?

Tri najpomembnejše funkcije vsakega sistema kontrole pristopa, ki naredijo sistem praktično nepogrešljiv, so:

1. Zagotavljanje varnosti zaposlenih
2. Varovanje premoženja podjetja
3. Varovanje poslovnih informacij

Z dodeljevanjem različnih dostopnih pravic lahko enostavno omejimo, kdo lahko katera vrata v podjetju odpre in kdo ne. Od vhodnih vrat do posebej varovanih prostorov.

Večina slovenskih podjetij je že prepoznala prednosti tovrstnega sistema in uspela implementirati nekakšno obliko kontrole pristopa, ki omogoča pregled nad gibanjem ljudi po podjetju. Ti sistemi so seveda lahko zelo enostavni ali precej kompleksni in se razlikujejo po svoji fleksibilnosti in funkcionalnostih. Dobra novica je, da se kontrola pristopa kot področje konstantno razvija in napreduje v smeri večje varnosti in manjše kompleksnosti implementacije in rabe.

Kontrola pristopa v oblaku: Door Cloud

Trenutno najnaprednejša oblika, ki se pogosto izkaže tudi za najbolj stroškovno učinkovito ter najbolj priročno rešitev, je kontrola pristopa v oblaku in Špica na tem področju predstavlja svojo najnovejšo aplikacijo Door Cloud.

Katere prednosti lahko Door Cloud ponudi pri vzdrževanju varnosti v vašem podjetju?

1. Ker se platforma Door Cloud nahaja v oblaku, lahko pristope spremljate in upravljate v realnem času, od kjerkoli in kadarkoli, preko spletne ali mobilne aplikacije.
2. Oblak omogoča tudi centralno upravljanje vrat in dostopov: vsa vrata podjetja lahko nadzorujete na enem mestu, ne glede na to, ali se nahajajo na popolnoma različnih lokacijah po Sloveniji ali svetu. Vsa vrata lahko daljinsko odklenete, kjer koli in kadar koli.
3. To pomeni, da je Door Cloud kot nalašč za oddaljene lokacije z enimi vrati, saj so lahko vodene iz centralnega sistema. Odlično za lažje upravljanje in stroškovno zelo učinkovito, saj vam za oddaljeno lokacijo ni treba vzpostaviti ločenega sistema.
4. Izgubljeni ključi oz. kartice z Door Cloudom ne predstavljajo več resnega problema. Dostop lahko namreč v trenutku prijave izgube odstranite na daljavo in ključ ne odpira več vrat vašega podjetja.
5. Dostop lahko posamezniku enostavno dodelite ali odvzamete kadar koli. Lahko mu ga tudi dodelite izključno takrat, ko ga potrebuje (recimo, čistilni servis lahko v podjetje vstopi samo vsak petek od 17:00 do 19:00, sicer pa se vrata z njihovim »ključem« ne odprejo).
6. Aplikacija vam omogoča enostaven nadzor in pregled nad zgodovino vseh vstopov in izstopov, nudi popolno sledljivost vstopa v varovane prostore ter informacijo o tem, ali so vsi posamezniki, ki so vstopili v stavbo, tudi zapustili prostore v primeru nesreče ali požara.
7. V primeru incidenta na telefon v trenutku prejmete opozorilo, kar znatno zmanjša odzivni čas in olajša razreševanje.
8. Door Cloud kontrola pristopa ne potrebuje lastnega strežnika, kar vam zagotavlja večjo varnost in manj tveganja z manj napora. Vrhunsko varnost Špica zagotavlja z najnovejšimi standardi in protokoli, z gostovanjem na Microsoft Azure ter komunikacijo preko sodobnega Amazonovega IoT protokola.
9. Kontrola pristopa Door Cloud s sodobnim API-jem omogoča veliko lažjo integracijo z drugimi sistemi v podjetju. Tudi s Špicino rešitvijo za registracijo delovnega časa, All Hours.
10. Aplikacija pa ni samo bolj priročna za administratorja sistema, ampak tudi za zaposlene. Običajne kartice oz. obeske za odklepanje vrat lahko namreč zamenjate z Door Cloud aplikacijo na pametnem telefonu.

Špica International d.o.o., kot dolgoletni strokovnjak na tem področju, lahko poskrbi, da bo tudi vaše podjetje sledilo naprednim tehnologijam kontrole pristopa ter evidentiranja delovnega časa. Naši najnovejši rešitvi v oblaku (All Hours in Door Cloud) bosta celostno poskrbeli za to, da bosta čas in prostor še naprej najboljša skupaj.